Privacy statement

Privacy Statement

1. Inleiding

1.1 Dit Privacy Statement (hierna te noemen “Statement”) wordt gebruikt door Job Ad-Ventures.

1.2 Job Ad-Ventures is gevestigd in Houten op het adres Burg. Haefkensstraat 3.

1.3 Dit Statement is bedoeld om uit te leggen hoe en waarom persoonsgegevens – alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon – door Job Ad-Ventures worden verwerkt. Job Ad-Ventures is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens zoals in dit Statement is beschreven, tenzij anders aangegeven.

1.4 In dit Statement wordt een aantal begrippen gebruikt om groepen te duiden:
- Werkgever: een partij waarmee de arbeidsrelatie wordt aangegaan, veelal de opdrachtgever van Job Ad-Ventures in het geval van werving en selectie.
- Opdrachtgever: een bedrijf waar Job Ad-Ventures een bemiddeling tot stand brengt.
- Leverancier: een bedrijf of persoon dat Job Ad-Ventures diensten levert op het gebied van o.a. Recruitment, IT, HR of Marketing.

​

2. Persoonsgegevens

2.1 Er is een aantal situaties waarin Job Ad-Ventures jouw persoonsgegevens kan verwerken:
- Je bent (werkzaam bij) een opdrachtgever van Job Ad-Ventures.
- Je bent een prospect van Job Ad-Ventures.
- Je bent een sollicitant bij Job Ad-Ventures.
- Je bent ingeschreven als kandidaat bij Job Ad-Ventures.
- Je bent (werkzaam bij) een leverancier van Job Ad-Ventures.
- Je bent werkzaam bij Job Ad-Ventures.
- Je hebt gewerkt bij Job Ad-Ventures.

2.2 Mogelijke persoonsgegevens die verwerkt worden zijn o.a.: naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, bankgegevens, cv, arbeidsvoorwaarden, beschikbaarheid, testresultaten, notulen uit communicatie en – waar wettelijk vereist – gegevens zoals BSN of kopie ID.

3. Gegevensbronnen

In principe verstrek je zelf persoonsgegevens aan Job Ad-Ventures, behalve wanneer deze worden ontvangen via opdrachtgevers, leveranciers of openbare bronnen (zoals LinkedIn) om een overeenkomst uit te voeren.

​

4. Grondslagen

4.1 Job Ad-Ventures verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (art. 6 AVG):
- Uitvoering van een overeenkomst (arbeidsovereenkomst of bemiddelingsovereenkomst).
- Gerechtvaardigd belang, zoals commerciële activiteiten en het onderhouden van relaties.
- Wettelijke verplichtingen, zoals arbeidswetgeving en fiscale wetgeving.
- Toestemming, bijvoorbeeld bij inschrijving voor een nieuwsbrief of sollicitatie.

​

5. Doeleinden

Job Ad-Ventures verwerkt persoonsgegevens om:
- overeenkomsten met opdrachtgevers en kandidaten uit te voeren;
- sollicitaties te verwerken en kandidaten te werven;
- marketingactiviteiten uit te voeren, zoals nieuwsbrieven, campagnes en events;
- aanbiedingen te doen en de dienstverlening te verbeteren;
- beschikbaarheid en bekwaamheid van kandidaten te beoordelen;
- wettelijke verplichtingen na te leven (arbeidsrecht, fiscale verplichtingen, sanctiewetgeving).

6. Dataretentie en bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
- Kandidaten: zolang inschrijving actief is; bij uitschrijving worden gegevens verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplicht geldt.
- Medewerkers: gegevens 7 jaar na uitdiensttreding (fiscale verplichting).
- Contactpersonen: zolang er een zakelijke relatie is of tot verzoek tot verwijdering.
- Prospectgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij toestemming voor langere termijn.

7. Ontvangers en doorgiften

Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derden zoals salarisadministratie, leasemaatschappijen, opdrachtgevers (cv’s), assessmentbureaus, IT-partners en marketingtools. Alle derden zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen en zich aan dit Statement te houden.

Indien gegevens worden verwerkt door leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals cloudproviders of advertentieplatforms (Google, Meta, LinkedIn), zorgt Job Ad-Ventures voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door gebruik van de EU Standard Contractual Clauses.

8. Beveiliging

Job Ad-Ventures neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals toegangsbeperkingen, encryptie, up-to-date beveiligingssoftware en Single Sign-On (SSO) voor medewerkers.

​

9. Rechten

Volgens de AVG heb je de volgende rechten:
- recht op inzage;
- recht op rectificatie;
- recht op verwijdering;
- recht op beperking van verwerking;
- recht op bezwaar tegen verwerking;
- recht op dataportabiliteit;
- recht om toestemming in te trekken;
- recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

10. Cookies en marketing

De website van Job Ad-Ventures maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om gebruik te analyseren en marketingcampagnes te ondersteunen. Bij het eerste bezoek aan de website wordt toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies. E-mailmarketing vindt alleen plaats met toestemming of indien gebruik kan worden gemaakt van de wettelijke uitzondering voor bestaande klanten (soft opt-in).

​

11. Contact

Voor vragen of verzoeken rondom dit Statement of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via:
E-mail: Mary@jobadventures.nl
Adres: Burg. Haefkensstraat 3, 3991 AX Houten.